COMO PREPARAR A EMPRESA PARA TROCAR DE SISTEMA
Trocar de sistema exige planejamento. A transição fica mais segura quando a empresa organiza dados, responsáveis e critérios de validação antes de iniciar a implantação.
MAPEIE PROCESSOS PRIORITÁRIOS
Registre como funcionam vendas, estoque, financeiro, fiscal, compras e atendimento. Identifique exceções que precisam ser demonstradas ao fornecedor.
REVISE OS DADOS
Elimine cadastros duplicados, complete informações essenciais e defina o que realmente precisa ser migrado. Faça cópias de segurança conforme a orientação técnica.
DEFINA RESPONSÁVEIS
Escolha pessoas para validar cadastros, saldos, documentos e relatórios. Cada etapa precisa de um responsável e de um critério claro de aceite.
TESTE CENÁRIOS REAIS
Antes da virada, simule vendas, cancelamentos, entradas de estoque, cobranças e emissão fiscal. Registre dúvidas e ajustes necessários.
TREINE A EQUIPE
Treinamento deve usar os processos reais da empresa. Prepare materiais de apoio e combine como o suporte será acionado nos primeiros dias.
PLANEJE A VIRADA
Defina data, horário, conferência inicial e plano de contingência. Evite mudanças críticas em períodos de maior movimento.
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